AZ Klina live met geïntegreerd informatiesysteem

Het AZ KLINA in Brasschaat is afgelopen weekend live gegaan met het zorginformatiesysteem van ChipSoft. Naast de patiënt- en opnameregistratie zijn ook de inschrijvingen binnen dit systeem geïntegreerd. Belangrijke gegevens omtrent opnames en verzekeringen worden hierbij automatisch aangeleverd aan Carenet. “Het nieuwe inschrijvingensysteem moet de wachttijden bij het onthaal drastisch verminderen”, zegt Antoon Vansina, directeur beleidsinformatie van AZ Klina.

Door de overstap naar het CS-EZIS.Net van ChipSoft krijgen artsen, verpleegkundigen en medische secretariaten tal van nieuwe mogelijkheden tot hun beschikking. Vansina: “Zo zullen verpleegkundigen zelf patiënten kunnen ontslaan of transfereren en kunnen artsen en secretariaten elektronisch bedden plannen. Het nieuwe systeem maakt het ook mogelijk om de administratie voor artsen - die gepaard gaat met een nieuwe opname - grotendeels af te schaffen.”

“Wachttijden verminderen”

Ook op het gebied van inschrijvingen verwacht AZ Klina snel grote winst te boeken. “Doordat we de benodigde handelingen sterk vereenvoudigd hebben, moeten we de tijd van het inschrijven kunnen halveren. Zo hoeven er bijvoorbeeld geen etiketten meer geplakt te worden, hoeven er geen formulieren ingevuld te worden en is de informatie uit de consultatie-agenda’s onmiddellijk beschikbaar bij het onthaal. Bovendien kunnen we in de nabije toekomst de patiënten die dat willen de mogelijkheid aanbieden zichzelf in te schrijven voor een consultatie.”

“Eén waarheid”

De directeur beleidsinformatie is met name verheugd dat het AZ Klina nu beschikt over een geïntegreerd informatiesysteem. “Correcte informatie is het allerbelangrijkste in een ziekenhuis. Welke patiënt ligt waar? Voor welke dokter is hij of zij opgenomen? Dit soort vragen beïnvloeden allen de snelheid en correctheid waarmee patiënten verzorgd worden. Tot nu toe werden alle patiënt- en verblijfsgegevens continu gesynchroniseerd tussen de verschillende onderdelen van het ziekenhuissysteem. Dit was een complex en fragiel proces. Doordat het inschrijvingensysteem nu deel uitmaakt van het geïntegreerde ziekenhuisinformatiesysteem is er voor alle modules van het CS-EZIS.Net slechts één waarheid. Bovendien hebben we nu veel meer mogelijkheden om de ingevoerde gegevens automatisch te controleren op correctheid en consistentie zodat er minder invoerfouten gemaakt worden.”

“Risico’s vermijden”

“Vrijwel alle ziekenhuizen in België werken met een systeem voor patiëntadministratie dat los staat van de zorggerelateerde toepassingen”, vervolgt Vansina. “Zij synchroniseren continu een veelvoud aan databanken met patiënt- en verblijfsgegevens, met alle risico’s van dien met betrekking tot consistentie en beschikbaarheid van gegevens. Dit kan opgelost worden met een geïntegreerd systeem, met daarbovenop meer controles op correctheid, kortere wachttijden voor de patiënt, minder administratie voor artsen en efficiëntere werkwijze voor het onthaal.”

Over AZ Klina

Kenmerkend voor AZ Klina is de moderne infrastructuur, het gebruik van hoogstaande technologieën en een uitgebreid aanbod aan medische disciplines. Meer dan 1100 gespecialiseerde artsen, verpleegkundigen, paramedici en ondersteunende medewerkers zetten zich in om patiënten professioneel en kwaliteitsvol te onderzoeken, behandelen, verzorgen en op te volgen.